Dobry wieczór,
z uwagi na pojawienie się w obszarze działalności instytucji nowego rodzaju dokumentacji tzn. zgłoszeń incydentów ewentualnego naruszenia ochrony danych osobowych prosze o wskazówkę z zakresie klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej tego rodzaju dokumentów.
Pozdrawiam i przesyłam dla wszystkich użytkowników forum życzenia szczęśliwego Nowego Roku!
W przypadku wystąpienia incydentu zakładamy grupę spraw wydzielonych w teczce o numerze 142 (ochrona danych osobowych).
Grupa spraw wydzielonych to dla Ciebie klasa niższego rzędu? Dopytuje ponieważ podlegam pod MON i pod tym symbolem klasyfikuje inny rodzaj dokumentacji. Analizując JRWA wyższych uczelni ten rodzaj dokumentacji został zakwalifikowany do materiałów archiwalnych.
Czy znasz podstawę prawna takiej kwalifikacji?
Zgłaszanie incydentów naruszenia ochrony danych osobowych jest czynnością z zakresu ochrony danych osobowych, zatem logicznym wydaje się, że powstająca przy tej okazji dokumentacja powinna być klasyfikowana w klasie właściwej dla ochrony danych osobowych. Niezależnie od tego jaki symbol, czy kategorię archiwalna ma ta klasa w konkretnym JRWA.
Czy będziemy w tym celu wydzielali odrębna podteczkę (wydzielali grupę spraw) to już kwestia indywidualna.