Dzień dobry. Mam teczki zamówień publicznych dotyczących dostarczania posiłków podopiecznym OPS, które prowadzili pracownicy działu organizacji i nadzoru, którzy zamiast wpisać w znakach spraw symbol własnej komórki organizacyjnej, czyli DON, wpisali symbol działu świadczeń pomocy środowiskowej, czyli DŚPŚ. Pracownik i kierownik, której komórki organizacyjnej powinni podpisać się na spisie zdawczo-odbiorczym jako przekazujący akta, DON czy DŚPŚ? Komórką merytoryczną prowadzącą sprawy dotyczące zamówień publicznych u mnie w firmie powinien być, według regulaminu organizacyjnego, dział organizacji i nadzoru.
Na spisie zdawczo-odbiorczym powinien podpisać się kierownik komórki, która faktycznie wytworzyła dokumentację, prowadziła te sprawy i teraz przekazuje je do archiwum zakładowego.