Dzień dobry, od jakiegoś czasu dzierżę miano archiwisty zakładowego. Na początku swojej drogi oczywiście przeszłam kurs archiwalny I stopnia, jednak pomimo tego nie bardzo wiem jak rozpocząć całą procedurę przekazania akt do właściwego archiwum. Posiadam dokumenty kategorii A podlegające przekazaniu, które, wg. mojej wiedzy zdobytej na kursie, nie są poprawie przygotowane. Czy muszę je uporządkować przed przekazaniem? Czy powinnam wystosować do archiwum pismo zawiadamiające o chęci przekazania dokumentacji?
W pierwszej kolejności skontaktowałabym się telefonicznie z archiwum państwowym i zapytałabym o procedury przejęcia przez nich akt. Przepisy są jedne, ale ich interpretacja bywa różna. Pewnie najpierw ktoś z nadzoru przyjedzie obejrzeć te teczki i szczegółowo poinstruuje, co i jak.