Witam,
Gdy np. następuję zmiana komórki organizacyjnej w środku roku to sprawa jest kontynuowana pod starym numerem i oznaczeniem czy należy je zmienić, co z nowymi sprawami należy zamknąć starą teczkę i utworzyć nową z nowym oznaczeniem?
Konkretne odpowiedzi znajdują się w instrukcji kancelaryjnej - najlepiej doczytać samemu. Paragraf 55, punkt 2 i 3 IK.. oraz Rozdział 4.
Zmiany organizacyjne wiążą się z zamknięciem dotychczasowych teczek ze sprawami już zakończonymi i przekazaniem do AZ. Sprawy wciąż prowadzone przerejestrowuje się do nowego znaku i tak już prowadzi do końca