Witam, czy SPIS SPRAW należy również paginować?
Tak, jest on nierozdzielnie związany z teczką i podlega paginacji (jako pierwsza strona).
Gdzie wpisujecie ilość stron i jakie powinny być tam informacje.
"Teczka zawiera....
i kto paginował i podpis?
Cytat: Zuza w Kwiecień 06, 2022,
Gdzie wpisujecie ilość stron i jakie powinny być tam informacje.
"Teczka zawiera....
i kto paginował i podpis?
Podajemy na wewnętrznej stronie teczki. Na ogół: Niniejsza teczka zawiera x kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość, data, podpis paginującego.
Ale sprawdź w swojej instrukcji.
Dzień dobry. Nie paginowałam spisów spraw. Kontrola z AP zaleciła zmianę paginacji, włączajac w nią spisy spraw. Mam 300 teczek do poprawy :( Co robić?? mam wszystko wygumkować i nanosić nową numerację?? będe to robić do emerytury :'(
gumkować nieee, skreślać starą, nanosić nową...
Proszę spróbować przełożyć spisy na koniec teczki i w spisie zdawczo-odbiorczym w rubryce uwagi zaznaczyć to - może się zgodzą. W moim Archiwum Państwowym nie byłoby problemu. Można jeszcze posłużyć się argumentem, że takie skreślenia lub wycieranie gumką, niedosyć że wygląda mało estetycznie, to jeszcze powoduje na destrukcje papieru :)
o super, spróbuję, może przejdzie :) Destrukcja papieru, brzmi nieźle :D Dzięki
no tak, nie umiejętnie gumkowanie prowadzi do tzw. destruktu, dlatego nie używa gumki tylko skreśla złą/starą paginację/foliację, ewentualnie zamiast gumki można użyć GroomStick taki kauczuk które nie zostawia śladów jak gumka
Każde AP ma własne wytyczne, mogą się zgodzić lub nie :)
A ja mam pytanie odnoście paginacji teczek wieloletnich, mianowicie czy każdy rok paginować od "1" w obrębie, jeśli w teczce mam sprawy np. za 5 lat?
Nie. Paginację prowadzi się na poziomie całej jednostki archiwalnej - fizycznego opakowania jednostkowego (którym najczęściej jest teczka aktowa).
To że w danym przypadku jednostkę archiwalną stanowi teczka wieloletnia nie wpływa na paginację.
Miałam w tym roku zajęcia praktyczne na kursie kancelaryjno-archiwalnym I stopnia, które odbywały się w AP, gdzie prowadzący uczył nas, że spisu spraw się nie paginuje. Lepiej chyba za każdym razem pytać bezpośrednio w AP.
Czy adnotację o ilości stron, potwierdzoną podpisem na końcu teczki zapisujemy ołówkiem czy długopisem?
Najlepiej zrobić sobie pieczątkę...
Co do paginacji to różnie to jest, ale raczej wszędzie się teraz "utarło", że ze spisem spraw. Jakby mi kazali przepaginować 300 teczek to mocno bym się kłócił, albo te spisy spraw wrzucił do osobnych teczek i tam spaginował ;)
Cytat: Biurowa w Sierpień 14, 2024,
zajęcia praktyczne na kursie kancelaryjno-archiwalnym I stopnia, które odbywały się w AP, gdzie prowadzący uczył nas, że spisu spraw się nie paginuje.
Z powodu takich właśnie pomysłów zawsze podkreślam że nie jestem archiwistą państwowym ;D
Cytat: Barsa w Sierpień 15, 2024,
Co do paginacji to różnie to jest, ale raczej wszędzie się teraz "utarło", że ze spisem spraw. Jakby mi kazali przepaginować 300 teczek to mocno bym się kłócił, albo te spisy spraw wrzucił do osobnych teczek i tam spaginował ;)
Nie ma żadnego "utarło się". Spis spraw jest integralną częścią akt i musi być przy aktach, i musi być spaginowany jeśli to materiały archiwalne. Tylko takie działanie jest zgodne z przepisami.
Wrzucanie spisów spraw do osobnych teczek to kiepski pomysł.
Cytat: Biurowa w Sierpień 14, 2024,
Miałam w tym roku zajęcia praktyczne na kursie kancelaryjno-archiwalnym I stopnia, które odbywały się w AP, gdzie prowadzący uczył nas, że spisu spraw się nie paginuje. Lepiej chyba za każdym razem pytać bezpośrednio w AP.
Czy adnotację o ilości stron, potwierdzoną podpisem na końcu teczki zapisujemy ołówkiem czy długopisem?
Boże, widzisz i nie grzmisz >:(. Jak w AP można gadać takie bzdury?? Ludziom kładzie się do głowy, że paginuje się wszystko, co jest w teczce a tu takie coś... ???