Dzień dobry
Do końca roku 2020 obowiązywała nas stara instrukcja kancelaryjna.
Zrobiłem teczki (kategoria A) według symboli i haseł starego JRWA.
W 2022 roku chciałbym przekazać tą dokumentację do archiwum zakładowego
Od początku 2021 roku obowiązuje nowa instrukcja kancelaryjna, w JRWA zmienione symbole i hasła.
Na teczkach mam stare hasła i symbole , kategoria akt nie zmieniła się, czy powinienem opis teczki zmienić na nowe hasło i symbol.
W spisie zdawczo odbiorczym, tytuł i znak teczki, według starego czy nowego JRWA?
Z zasady stosujemy opis teczek i kategorie archiwalne z wykazu obowiązującego w danym czasie. Jedynie można zmienić okres przechowywania na dłuższy, jeśli taką możliwość przewiduje zarządzenie wprowadzające nowe przepisy.
tzn. jeżeli dokumentacja wytworzona została w 2020 roku, zaś jej przekazanie do archiwum zakładowego nastąpiło w 2022 roku, to spis zdawczo odbiorczy powinien zawierać hasła i symbole jakie obowiązywały w dniu wytworzenia dokumentacji (kategoria czasowa bez zmian)?
tak zgadza się