Dzień Dobry
Jak postępujecie u siebie w urzędach z dokumentacją- wnioskami CEIDG w wersji papierowej dla których upływa 10 letni okres przechowywania. Zgodnie z przepisami "podlegają one archiwizacji przez okres 10 lat od dnia ich złożenia. Archiwizacji dokonują odpowiednio minister właściwy do spraw gospodarki i organ gminy. Przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach nie stosuje się"?
Czy może ktoś z was już miał pytania w tej kwestii?
Podpinam się pod temat. Minie pierwsze 10 lat od wniosków złożonych w 2011.
Czyli nikt jeszcze nie brakował tej dokumentacji? A może ktoś rozmawiał na temat tej dokumentacji z archiwum państwowym?
Moje archiwum kazało wystąpić o zgodę, z czego byłam zadowolona, bo tak naprawdę to w jrwa, mamy odpowiednie hasło 7330, dokumentacja trafiła do archiwum zakładowego a mnie rozporządzenie obowiązuje.
Cytat: Leksandra w Styczeń 18, 2024,
Moje archiwum kazało wystąpić o zgodę, z czego byłam zadowolona, bo tak naprawdę to w jrwa, mamy odpowiednie hasło 7330, dokumentacja trafiła do archiwum zakładowego a mnie rozporządzenie obowiązuje.
O jaką zgodę, toż to nie mogą o to prosić. No i wydali zgodę na podstawie przepisów wykonawczych do ustawy, z której ta dokumentacja jest wyłączona :D Myślałem, że doradzą w stylu czy powołać komisję, czy tylko przygotować protokół i pyk w niszczarkę, a tu bezprawnie zgodę wydają. A co by było jak by wpadli na pomysł aby dać do ekspertyzy, do której nie mają prawa? ;)
Oj, ekspertyzę mogą zawsze przeprowadzić, nie tylko na nasz wniosek, dawniej nawet typowało się 5 procent każdej dokumentacji, jako przykładowej, lub jako odzwierciedlającej prowadzony system kancelaryjny.
Co do wniosków o wpis do EDG: gdyby to zrobiła komórka organizacyjna na podstawie swojej ustawy o CEIDG, to ich biznes, ale jak dokumentacja trafia do archiwum zakładowego, to nie niszczyłabym niczego bez zgody archiwum państwowego, nawet kat Bc. Dyrektorzy Archiwów państwowych posiadają bardzo szerokie uprawnienia i tak jak Urzędy Skarbowe, mają prawo różnie zapatrywać się na sprawy tego samego rodzaju. :(