Witam,
chciałam się dowiedzieć co robicie ze spisami zdawczo-odbiorczymi jeśli wszystkie dokumenty ze spisu zostały wybrakowane?
Czy zostawiacie w teczce ze spisami czy też może przenosicie te dokumenty do teczki z dokumentami o wybrakowaniu?
W spisach zdawczo-odbiorczych w pozycjach, które zostały wybrakowe, podajesz numer zgody oraz datę zniszczenia. Z samymi spisami nic nie robisz, nie przenosisz - jest to część ewidencji zasobu archiwum.
Jeśli wybrakowane pozycje spisu są po sobie następujące, można użyć tego znaku "- ll - " lub skrótu jw. albo stosować jeszcze inny zapis w spisie z-o? Czy należy przy każdej pozycji pisać całą adnotację np. "Zniszczono 21.09.2023 r. Zgoda nr 999/2023" ?
Ja w takiej sytuacji stosuję klamrę.