Witam,
proszę mi powiedzieć co robicie z zaproszeniami. W mojej pracy do tej pory zaproszenia były rejestrowane i dekretowane do szefa. Teraz mam pełną teczkę i nie wiem jak ją zarchiwizować?
W instrukcji kancelaryjnej dla gmin jest paragraf opisujący taką sytuacje :-)
§ 6. 1. Dokumentacja nietworząca akt spraw to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.
2. Dokumentację, o której mowa w ust. 1, mogą stanowić w szczególności:
1) zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencje, jeżeli nie stanowią części akt sprawy
Tylko do jakiej klasy zakwalifikować?
W instrukcji kancelaryjnej dla powiatów jest taki sam zapis, jak w przypadku gmin. :)
witam,
ostatnio na szkoleniu, pewna Pani zasugerowała, że tego typu "badziew" można uregulować zarządzeniem kierownika jednostki. Tzn. aby takie zaproszenia niewykorzystane, podziękowania, itp. w ogóle nie były rejestrowane w dzienniku korespondencyjnym tylko ew. odkładane do odpowiednio opisanej teczki z kat Bc (lub po prostu z opisem co tam jest) i po roku niszczone (taki zapis jest w IK dla jednostek bez materiałów archiwalnych.)
U nas w Urzędzie jakiś czas temu wydaliśmy zarządzenie, iż określone typy korespondencji, skierowanej do USC, otwierane są tylko w punkcie kancelaryjnym USC i tam rejestrowane, a nie w ogólnym dzienniku.
Nie wiem, czy to sytuacja analogiczna i jakie podstawy prawne by były w zarządzeniu, i czy można tak regulować pewne sytuacje, ale jeśli to by przeszło, to chętnie bym to i u nas widział...
pozdrawiam
Cytat: KarolaAZ w Październik 22, 2021,
Tylko do jakiej klasy zakwalifikować?
Jeśli nie masz klasy na zaproszenia nietworzące akt spraw to do żadnej. Opisz to po prostu jako zaproszenia, nadaj kat BE5 (jeśli masz kat. A w jednostce, jeśli nie to B5). Pomyśl o dodaniu do jrwa odpowiedniej klasy.
Cytat: KarolaAZ w Październik 22, 2021,
Tylko do jakiej klasy zakwalifikować?
No i jaka klasyfikacja z jrzwa>