Jaki macie sposób na układ teczek w archiwum? Jeśli wybrakujecie pewne teczki na półce na której znajdują się teczki których nie można brakowac to co z nimi? można tylko przesunąć w obrębie półki?
Dzień dobry, oczywiście należy pamiętać o aktualizacji lokalizacji akt. Przesunięcia wynikają z liczby wybrakowanych akt. Każde archiwum ma swoją specyfikę, swoją pojemność. Generalnie, staram się nie robić "dziur". Pozdrawiam. :)
Powstałe po brakowaniu luki staram się wypełnić nowo przyjętą dokumentacją w taki sposób, aby nie było konieczności czegokolwiek przestawiać, ewentualnie tylko w obrębie półki.
Miejsca po wybrakowanej dokumentacji, wypełniam nowo przyjętą z danego referatu, oczywiście estetycznie przesuwam, by był skład i ład :) ;)
witam,
ja natomiast, po wybrakowaniu akt, przesuwam sobie wszystko na nowe miejsca, aby luk nie było. Robię to z kartką w ręku i notuję nr spisów i sygnatury oraz nowe lokalizacje. Po tym zabiegu siadam przed komputerem i w elektronicznie również prowadzonej ewidencji zmieniam nr regałów i półek. Nie trwa to znowu tka długo, a jest i estetycznie i jest porządek :)
Wydaje mi się, że jak się nie zrobi, to będzie ok, byle samemu się w tym orientować:)
pozdrawiam