Jak archiwizujecie Pocztowe książki nadawcze? czy przekładacie je do teczek? i czy będzie to hasło Urządzenia do rejestrowania i monitorowania obiegu przesyłek?
W moim urzędzie pocztowe książki nadawcze mają formę wydruków z systemu. Archiwizujemy je dodając okładki z opisem. Hasło to faktycznie "Urządzenia do monitorowania obiegu przesyłek i pism".
U nas książki nadawcze to hasło z jrwa "Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów " z dopiskiem w nawiasie że są to książki nadawcze. Nie przekładam ich do teczek tylko każdą książkę nadawczą numeruje kolejno cyframi, a tylko pierwszą opisuje kat. i hasłem z jrwa i następnie wkładam do pudła i umieszczam na półce w archiwum. Jest to kategoria B5 więc jeśli jest ich ponad 20 szkoda marnować czas na opisywanie każdej, więc robię to tylko z pierwszą książką.
Dzień dobry, pocztowe książki nadawcze = jrwa 1610, B5 - urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism. Książki układamy w pudłach. Opisujemy zawartość pudeł. Kancelaria urzędu zwraca się do archiwum zakładowego z prośbą o brakowanie (jeśli następuje taka możliwość). Pozdrawiam. :)
U nas podobnie jak to było wyżej opisane są wydrukiem z programu/systemu pocztowego. Tak jest od niedawna, wcześniej miały postać tradycyjną. Gdy będzie przekazanie do AZ to myślę, że wydruki znajdą się w kopercie/teczce (lub dwóch) i zostaną oklejone etykietą. Natomiast te w wersji tradycyjnej będą chyba tak jak niektórzy tutaj proponują, czyli bezpośrednio do pudła.
pozdrawiam
1610 kat.B5 :)