Jak w pudle jest kilka teczek to na spisie z-o muszę spisać każdą teczkę?
Każda teczka ma sygnaturę wynikającą ze spisu zd-od, pudeł służących do przechowywania teczek nie traktuję jak jednostki archiwalne. Opisuję na nich jakie sygnatury zawierają.
My na pudło też nanosimy jedynie sygnatury archiwalne, np. 645/1-3.
Witam,
ja na każde pudło robię sobie etykiety samoprzylepne na którym jest podana informacja o:
- nazwie komórki organizacyjnej, której akta są w środku,
- kategorią archiwalną,
- numerem spisu zdawczo-odbiorczego,
- pozycjami z tego spisu,
Myślę, że wpisanie sygnatur również jest bardzo dobrym pomysłem,
oraz daty skrajne.
pozdrawiam