Jest taka sytuacja - zlecono obsługę IT w instytucji podmiotowi zewnętrznemu (coś w stylu Centrum Usług Wspólnych, nie jest pod nadzorem AP). Zakładam, że należy go zobligować do stosowania jrwa, skoro macierzysta instytucja stosuje. Co jednak z przekazywaniem dokumentacji? Czy taki podmiot normalnie po 2 latach powinien przekazać do AZ? Ale jako kto? Bo przecież nie jest komórką organizacyjną. Czy najpierw należy to przekazać jakoś protokolarnie do jakiejś komórki merytorycznej w macierzystej jednostce, a ta potem do AZ?
a ta Instytucja jest pod nadzorem???
Nie
hmm uważam że jako jednostka podrzędna powinna stosować jrwa aby żadnego rozkroku nie było...
Jeśli zlecono zadania firmie, która nie stanowi jednostki podległej, to nie ma możliwości, żeby wymóc na nich stosowanie Waszych przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Najlepiej wyjaśnić sposób postępowania z dokumentacją w umowie, bądź aneksie do niej, żeby później nie było problemu kto co przechowuje.