Zaczynam pracę w archiwum, tak się zastanawiam jak powinny być prowadzone teczki ze sprawami kadrowymi, mamy teczkę np. Urlopy wypoczynkowe, Rozporządzenie Ministra w sprawie dokumentacji pracowniczej mówi aby dla każdego pracownika prowadzić odrębną teczkę a tu wszystkie urlopy wszystkich pracowników w jednej teczce trzeba mieć. Jak to wygląda w praktyce? I jeszcze jedno pytanie: Które teczki wymagają spisów spraw?
Jeśli chodzi o akta osobowe, to są to teczki zbiorcze, do których odkładane są różne sprawy, które dotyczą tego samego pracownika. W teczce "pierwotnej", przyporządkowanej do numeru z jrwa pozostaje tylko spis spraw. Choć nie jestem przekonana, że tak się robi w przypadku urlopów wypoczynkowych (rozumiem, że to wnioski) tak się postępuje.
Co do drugiego pytania, to spisów spraw wymagają wszystkie teczki, w których dokumenty tworzą akta sprawy.