Witam, mam pytanie które nurtuje mnie od jakiegoś czasu. Mam teczkę osobową i w niej oryginały zaświadczeń np. lekarskich, na podstawie których została wydana decyzja administracyjna. Teczka została zarchiwizowana. Czy kolejna decyzja ma być wydawana na podstawie kserokopi czy oryginalne materiały mają być przepinane do nowej teczki? (ja nie przyjąłem jej do archiwum)
Dzień dobry, proszę mi powiedzieć co oznacza "teczka osobowa"? Co to jest?
Teczką osobową nazywamy u nas teczkę zbiorczą.
Sorry, ale nie rozumiem. Teczka osobowa to dokumentacja konkretnego człowieka (pracownika). Póki pracownik jest zatrudniony jego teczka osobowa jest aktywna. Dlaczego nagle ma się znaleźć w archiwum? Dlaczego decyzja administracyjna (np. jakiego charakteru?) ma być wydawana na podstawie jakichś kopii? Sorry. Wyczuwam pomieszanie pojęć, albo rozmawiamy o kosmosie.
Cytat
Teczką osobową nazywamy u nas teczkę zbiorczą
Tak, ale o jaki typ teczki osobowej konkretnie chodzi - akta osobowe pracownika, dokumentację klienta itp, itd.
Jest to dokumentacja klienta. Dla ścisłości pracuję w Ośrodku Pomocy Społecznej. Chodzi mi o to, co zrobić jeżeli w teczce znajduje się jeszcze ważny oryginał dokumentu na podstawie którego została wydana decyzja administracyjna. Teczka została zarchiwizowana. Czy kolejna decyzja ma być wydawana na podstawie kserokopi czy oryginalne materiały mają być przepinane do nowej teczki? (ja nie przyjąłem jej do archiwum)
Cytat: Rovan w Styczeń 14, 2021,
Cytat
Teczką osobową nazywamy u nas teczkę zbiorczą
Tak, ale o jaki typ teczki osobowej konkretnie chodzi - akta osobowe pracownika, dokumentację klienta itp, itd.
Jak sądzę, teczkę klientów - młodziak chyba pracuje w Ośrodku Pomocy Społecznej?
Młodziak, "teczka osobowa" rozumiana jest jako akta osobowe pracownika. W takim razie masz na myśli teczki klientów czy akta pracowników?
O, Młodziak akurat odpowiedział w tym samym momencie co ja :D
Jest to dokumentacja klienta. Dla ścisłości pracuję w Ośrodku Pomocy Społecznej. Chodzi mi o to, co zrobić jeżeli w teczce znajduje się jeszcze ważny oryginał dokumentu na podstawie którego została wydana decyzja administracyjna. Teczka została zarchiwizowana. Czy kolejna decyzja ma być wydawana na podstawie kserokopi czy oryginalne materiały mają być przepinane do nowej teczki? (ja nie przyjąłem jej do archiwum)
masz rację Dory ;D
Cytat: młodziak w Styczeń 14, 2021,
Jest to dokumentacja klienta. Dla ścisłości pracuję w Ośrodku Pomocy Społecznej. Chodzi mi o to, co zrobić jeżeli w teczce znajduje się jeszcze ważny oryginał dokumentu na podstawie którego została wydana decyzja administracyjna. Teczka została zarchiwizowana. Czy kolejna decyzja ma być wydawana na podstawie kserokopi czy oryginalne materiały mają być przepinane do nowej teczki? (ja nie przyjąłem jej do archiwum)
Kto jest wytwórcą TEJ teczki osobowej? KADRY? Nie przyjmujemy do archiwum aktywnych akt! JEŚLI jest pan archiwistą, to KWESTIA oryginału czy kopii potrzebnych do wydawania decyzji NIE NALEŻY DO PANA KOMPETENCJI! To ma zrobić aktotwórca! Pracownik merytoryczny! Jeżeli teczka jest aktywna, to dlaczego jest w archiwum? Proszę ją wycofać! Pozdrawiam.
Tak więc nie wiem co zrobić z tym faktem. Jak to jest w innych ośrodkach?
Szanowna Pani Danuto! Jak już wspomniałem to nie ja przyjąłem teczkę do archiwum. Pracuję w Ośrodku Pomocy Społecznej. Teczka jest teczką klienta ośrodka pomocy społecznej i została ona zakończona. Poproszono mnie o to odgórnie i dlatego zadaję to pytanie.
Cytat: młodziak w Styczeń 14, 2021,
Szanowna Pani Danuto! Jak już wspomniałem to nie ja przyjąłem teczkę do archiwum. Pracuję w Ośrodku Pomocy Społecznej. Teczka jest teczką klienta ośrodka pomocy społecznej i została ona zakończona. Poproszono mnie o to odgórnie i dlatego zadaję to pytanie.
Szanowny panie Młodziak, a ja powtarzam, że roztrząsanie wpływu oryginału czy kopii dokumentu na wydanie decyzji administracyjnej nie należy do archiwisty. I "góra" też nie może się pytać archiwisty o zdanie w tym względzie, bo nie archiwista te dokumenty wytworzył. Ktoś jest chyba na tych dokumentach podpisany? Ktoś tę sprawę prowadził? I to wszystko. Pozdrawiam.
Dzień dobry,
z uwagą przeczytalem tresc watku i chcialbym zakwestionowac stwierdzenie użyte użytkownika o loginie Danuta J. Samek w tym temacie "Nie przyjmujemy do archiwum aktywnych akt"
Co Pani rozumie przez to oke
Dzień dobry,
z uwagą przeczytałem treść wątku i chciałbym zakwestionować stwierdzenie użyte przez użytkownika o loginie Danuta J. Samek w tym temacie "Nie przyjmujemy do archiwum aktywnych akt"
Co Pani rozumie przez to określenie? Czy archiwum nie ma prawa przyjąć do zasobu dokumentacji np. przyznania uprawnień nadanych Uczelni do prowadzenia danego kierunku studiów, pojedynczych zarządzeń których cezura obowiązywania nie jest określona?
Pani stwierdzenie ma uzasadnienie tylko do określonych rodzajów dokumentacji jak np. akta osobowe, akta sprawy sadowej nie zakończonej konkretna decyzja administracyjna itp.
Zgadzam sie z Pani stwierdzeniem, ze archiwista nie jest upoważniony do interpretowania zapisów umieszczonych w przechowywanych dokumentach ale nie jest jednoczesne zwolniony z obowiązku wydawania uwierzytelnionych kopii dokumentów na podstawie których zostanie sporządzony np. protokół z kontroli określonego aspektu działalności danej nstytucji
Cytat: krzysiekp w Styczeń 24, 2021,
Czy archiwum nie ma prawa przyjąć do zasobu dokumentacji np. przyznania uprawnień nadanych Uczelni do prowadzenia danego kierunku studiów, pojedynczych zarządzeń których cezura obowiązywania nie jest określona?
Jest to dokumentacja "czynna", potrzebna do bieżącej pracy jednostki. Dokumentacja niearchiwalna po upływie okresu przechowywania będzie podlegała brakowaniu, zaś dokumentacja kategorii "A", przekazaniu do Archiwum Państwowego. Na przyjęcie takiej dokumentacji nie pozwalają przepisy kancelaryjne oraz zdrowy rozsądek ;)