Wewnątrz teczki układamy chronologicznie dokumenty tj. Np. Od stycznia do grudnia. Nie odwrotnie?
Dla materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej o kategorii wyższej niż B10 stosujemy układ narastający (książkowy) - sprawy od pierwszej na wierzchu teczki do ostatniej na spodzie (zgodnie ze spisem spraw), a pisma w sprawie od pierwszego na początku akt sprawy do ostatniego na końcu akt sprawy).
W aktach o kat. B10 i niższej można zachować układ odwrócony (najstarsze pisma na dole) jeśli taki był stosowany w komórce.