Pojawiają się umowy zawierane zdalnie, podpisane dwoma podpisami elektronicznymi. W instytucji nie ma EZD. Jaki może być pomysł na papierowy "oryginał" takiego dokumentu, który mógłby wejść do akt sprawy?
Wydruk naturalnego dokumentu elektronicznego opatrzony adnotacja o tym, że został on podpisany podpisami kwalifikowanymi.
Oczywiście taki wydruk bez odręcznych podpisów nie ma wartości dowodowej - jest jedynie papierową kopią elektronicznego oryginału.
Dlatego też archiwizacji podlegać będzie również oryginalny naturalny dokument elektroniczny - w systemie tradycyjnym należałoby go zapisać na informatycznym nośniku danych, który do zakończenia sprawy przechowuje się w aktach sprawy, a po jej zakończeniu przekazuje do składu informatycznych nośników danych, skąd po 2 latach trafi do archiwum zakładowego.
Dzięki!
Ale chyba większy problem z zamówieniami publicznymi, które mają być 100% elektronicznie. Jak tu prowadzić sprawy w systemie tradycyjnym? Drukować mimo wszystko?