Witam
Czy wiecie co dalej z informatycznym nośnikiem danych w systemie tradycyjnym, (bez względu czy przesyłkę przekazano bezpośrednio na nośniku danych lub jako załącznik do pisma przekazanego na nośniku papierowym), a który został otworzony i w 100 % wydrukowany (np. jest to pismo). Co dalej z tym nośnikiem? Daje się go od razu do składu ind (czy tak jak z nie w pełni odczytanym nośnikiem przekazuje się go osobie prowadzącej sprawę, a ta osoba, po zakończeniu sprawy oddaje nośnik do sind?
I co rozumiecie pod pojęciem składów? Składów może być wiele ze względu na organizację i lokalizację jednostki- ok, rozumiem. Czy mam też pod pojęciem składów rozumieć: Sind dla dokumentacji nie w pełni odwzorowanej w systemie EZD i sind dla dokumentacji w pełni odwzorowanej w EZD, to już 2 składy, dodamy podział na związane z dok. wychodzącą i przychodzącą, dodamy podział na kategorie archiwalne to już mamy sporo. Czy może jest tylko podział na skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych i nie rozdrabniamy się. Mamy 1 skład ind dla: dokumentacji w pełni odwzorowanej, nie w pełni odwzorowanej itd.
Dzień dobry, mamy skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych. I to wszystko. Jeśli w systemie tradycyjnym nie mamy tych składów, bo nie wymagają tego przepisy, to nośnik elektroniczny znajdzie się w teczce sprawy, którą zapoczątkował. Treść z nośnika i tak jest musi być ostatecznie wydrukowana na papierze. Pozdrawiam. djs