Witam,
w zasobie archiwum znajdują sie akt postępowań dyscyplinarnych w zakresie rożnych grup osobowych (pracownicy, studenci, nauczyciele akademiccy). Rozporządzenia w zakresie prowadzenia tych rodzajów dokumentacji nakazują w sytuacjach zatarcia kary zniszczenie dokumentacji. Czy takie zapisy są wiążące dla dokumentacji zarchiwizowanej już w zasobie archiwum? Czy normatywy archiwalne regulujące procedury brakowania można uznać za wyłącznie wiążące archiwum w zakresie niszczenia dokumentacji?
Moim zdaniem przepis jest wiążący, niezależnie od umiejscowienia dokumentacji. Natomiast skoro znajduje się ona w AZ, to przed jej zniszczeniem trzeba będzie przeprowadzić standardową procedurę brakowania.
Innymi słowy - skoro przepis nakazuje zniszczyć dokumentację, to trzeba ją zniszczyć ale najpierw należy uzyskać zgodę AP na zniszczenie.
Dzieki Rovan za podjęcie wątku. Rozumiem, że brakowanie nie musze przeprwadzać ad hoc po otrzymaniu informacji o zatarciu kary? Czy w takim wypadku kategoria archiwalna teczki nie będzie stanowiła przeszkody dla AP w zakresie wydania zgody. Czy w przypadku gdy do akt osobowych trafiał także jeden z egzemplarzy rzeczenia o ukaraniu, mogę zniszczyć takie orzeczenie oraz np. w spisie dokumentów dołączyć informacje
o podstawie takiej czynnodecyzji, która to spowodowała