Witam,
Przy przekazywaniu spraw do archiwum "elektronicznego" zastanawiam się czy każdej sprawie w (np klasie 1710 są 3 sprawy) nadaje się odrębny numer jednostki archiwalnej - czyli załóżmy sprawa
1710/1 - A0
1710/2 - A1
1710/3 - A2
czy może w obrębie jednej klasy 1710 każda z 3 spraw ma ten sam numer jednostki archiwalnej
1710/1 - A0
1710/2 - A0
1710/3 - A0
wydaje mi się, że ten pierwszy przykład jest poprawny ale wolę "dmuchać na zimno".
Zastanawiająca w tym wypadku jest wyłącznie fantazja twórców systemu którym się posługujesz. Miej jasność - sam pomysł że mają tam by jakieś takie sygnatury ("numery jednostek archiwalnych") jest z d..y wzięty, nie ma oparcia w żadnej praktyce innych jednostek ani przepisach. Zwłaszcza jeśli nie są to sygnatury czysto numeryczne ("A0"? poważnie? bez jaj ...). Olej to, nie używaj, akta elektronicznych spraw archiwizowanych wystarczająco identyfikują tylko unikalne znaki tych spraw.
ps. Moim zdaniem dobrze byłoby gdyby jakaś ewidencja elektronicznych spraw na stanie az istniała, ale na pewno nie taka. To temat na osobną dyskusję.