Wybaczcie bezbrzeżną trywialność mego krótkiego pytania, ale gdzie należy umieścić metryczkę sprawy? Na początku akt, tam gdzie referent ją ułożył, czy na końcu - zgodnie z datą jej powstania?
Na początku akt sprawy. Pomoce ewidencyjne zawsze umieszczamy przed dokumentacją, której dotyczą.
Swoją drogą to trochę dziwne stwierdzenie:
Cytat
na końcu - zgodnie z datą jej powstania?
Wynika z niego, ze metryka została sporządzona już po zakończeniu sprawy, co nie jest postępowaniem prawidłowym - Mertykę sprawy prowadzi się na bieżąco.
Musiałam dokładnie sprawdzić, żeby upewnić co to właściwie jest. Żadną miarą nie jest to metryka sprawy wprowadzona Rozporządzeniem MCiA w 2012 r. To "karta przekazania decyzji administracyjnej wraz z dokumentacją, potwierdzona wykazem dokumentów" i dołączona do akt sprawy. Wewnętrzne zarządzenie urzędu wyższej instancji nakazało jej stosowanie uszczegóławiając, iż powinna być ona umieszczona po projekcie decyzji. Ponieważ projektu decyzji nie mam, umieszczam ją po decyzji.
Czy dobrze czynię?
Czy metryka sprawy jest archiwizowana? Kategoria A 70 spraw (w każdej po 1-3 pisma) i do nich metryki spraw 70szt. Czy mogę to przyjąć spisem zdawczo- odbiorczym?
Tak, wszelkie ewidencje (spis spraw, metryka sprawy) stanowią integralną część dokumentacji i jako takie podlegają archiwizacji wraz z tą dokumentacją.
Cytat
Czy dobrze czynię?
Moim zdaniem tak.