Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: Karolina w Kwiecień 07, 2020,

Tytuł: Brakowanie - terminy
Wiadomość wysłana przez: Karolina w Kwiecień 07, 2020,
Witam,
czy jest jakiś konkretny termin na wybrakowanie dokumentacji po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego? Chodzi mi o zapis w przepisach mówiący o tym w jakim czasie należy zniszczyć wytypowaną dokumentację.

Pozdrawiam
Tytuł: Odp: Brakowanie - terminy
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Kwiecień 07, 2020,
Jako takiego nie ma.
Przy czym np w odniesieniu do dokumentacji pracowniczej Kodeks Pracy nakazuje ja zniszczyć w ciągu 13 miesięcy od upływu okresu przechowywania (art. 94[6] i 94[7]).
Ponadto art. 22d UNZA ogranicza okres przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentacji do upływu okresu jej przechowywania (pojęcie przetwarzania obejmuje również przechowywanie).
Wprawdzie  przepis ten ma zastosowanie jedynie do archiwów wymienionych w art 22 ust. 1 pkt 1-2 i ust. 2 pkt. 2 UNZA.
Należy jednak wziąć pod uwagę, że został on wprowadzony w oparciu o art. 5 ust. 1 lit. e) RODO, a to rozporządzenie obowiązuje wszystkie podmioty bez wyjątku.