Witam ponownie ;D
pracuję w AZ i do tej pory dokumentacja była tak "średnio" przygotowywana i przyjmowana do AZ. Chcę wprowadzić nowe procedury archiwizacji i nie wiem jakie podstawy prawne o tym mówią (jak robić teczkę) bo chcę mieć podkładkę w razie co ::)
Podstawowymi aktami obowiązującymi w tego typu sprawach jest instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna a przy sporządzaniu teczek jrwa. Po co wymyślać coś co powinno być uregulowane i przestrzegane. Co najwyżej jako archiwista przeprowadzić w tym zakresie szkolenie i ewentualnie pomóc w razie konkretnych zapytań. To moja rada.
Dziękuję za odpowiedź ;D Co prawda czytam ciągle te akty prawne, ale nie miałem do końca pewności czy to są jedynie te czy może coś jeszcze. :-[ Pozdrawiam
Masz jeszcze Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Tam masz napisane jak mają byc np. przygotowane akta do Archiwum Państwowego (jeśli oczywiście podlegacie pod nadzór AP).
Jeśli natomiast miałbyś wątpliwości co do umocowania prawnego obowiązujących w Twojej jednostce normatywów, to wynika ono z art. 6 ust. 2 Ustawy o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach.