Witajcie.
Podpowiedzcie, proszę, o co chodzi w następującym fragmencie przykładowej IK dla podmiotów korzystających z EZD. W naszej jednostce chcemy kiedyś wprowadzić ten system, piszę IK, doszłam do tego fragmentu, który jest dla mnie nieczytelny :(
"6. Wskazanie wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw odnoszące się do określonej klasy z wykazu akt może być także wskazaniem na system teleinformatyczny dedykowany do realizowania określonych usług lub do prowadzenia określonych rodzajów spraw, jeżeli zapewnia on gromadzenie dokumentacji elektronicznej napływającej do [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz tworzonej w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] w sposób odzwierciedlający proces załatwiania spraw, jej przechowywania, wyszukiwania oraz udostępniania, a także ewidencjonowania i wyszukiwania towarzyszącej jej dokumentacji nieelektronicznej".
Chodzi o możliwość prowadzenia spraw w systemach dziedzinowych (innych niż system EZD).
Ok czyli na przyklad jakich?
Cytat: Dory w Maj 14, 2019,
Ok czyli na przyklad jakich?
A to zależy od jednostki. Na uczelni to
może być system do obsługi studentów tzw. "wirtualny dziekanat", lub jakiś system rekrutacyjny.... Ważne, żeby taki system zapewniał właściwy sposób gromadzenia dokumentacji
Dziękuję za odpowiedzi.