po jakim czasie można archiwizować dokumenty w urzędzie gminy (jakie lata powinny zostać na terenie urzędu od bieżącego roku a jakie można wynieść do archiwum wstecz)
??? Jaki urząd Pan reprezentuje? W normatywach z 2011 roku dotyczących gmin wszystko jest określone (Instrukcja kancelaryjna, JRWA, Instrukcja archiwalna). Od numeru JRWA zależy kategoria archiwalna.
Pozdrawiam. djs
Archiwum zakładowe przejmuje akta spraw ostatecznie załatwionych po dwóch latach przechowywania w komórkach organizacyjnych.
Uściślijmy, że chodzi o pełne 2 lata kalendarzowe. Np w roku bieżącym przekazaniu podlega dokumentacja zakończona w roku 2016.