Proszę o opinie dotyczącą dokumentacji z przeglądów okresowych budynku( rocznych oraz pięcioletnich) takich jak przegląd gaśnic, klimatyzatorów, instalacji elektrycznej itp. Pod jakim hasłem klasyfikacyjnym można to zarchiwizować i jaką nadać kategorię? Czy tego typu dokumentacji nie należy traktować jako technicznej? Co w takim przypadku, gdy jednostka nie ma żadnych wewnętrznych dokumentów określających zasady archiwizowania oraz przechowywania tego typu dokumentacji?
W zależności, czy sprawa dotyczy integralnych elementów budynku/lokalu (np. instalacja elektryczna gazowa itp.), czy też wyposażenia (gaśnice, klimatyzatory itp.), w grę wchodzą dwie klasy:
222*- Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń - B5
233* - Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych - B10
* klasyfikacja wg przykładowego JRWA dla klas 0 - 3 dostępnego na stronie NDAP