Witam! Proszę o odpowiedź w jaki sposób stworzyć spis dok. Niearchiwalnej do brakowania? Wiem że do wniosku załączona ma być tabela. Czy wystarcza same nazwy z wykazu akt? Czy musi być również opisane np z podziałem na nazwy miejscowych szkół itd? Dokumentów jest mnóstwo.....
Druga sprawa - jakie spisy powinny być stworzone w a.z. podczas jego porządkowania? W każdej teczce spis i potem spis spisów?
Pozdrawiam
Poczytaj sobie wątek:
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2951.0.html
Tutaj masz wzór wniosku na brakowanie.
Jedna pozycja w spisie to nie musi być 1 tom.
Jeśli masz kilka teczek o tym samym tytule np. Dowody księgowe za dany miesiąc to możesz to umieścić pod jedną pozycją w spisie i napisać w odpowiedniej kolumnie liczbę tomów (teczek). Ważne aby w kolumnie dotyczącej sygnatury archiwalnej wpisać sygnatury ze spisów zdawczo-odbiorczych.
W teczce to masz spis spraw, ale to już powinni zrobić pracownicy podczas zakładania teczek i prowadzenia spraw.