Witam,
zwrócił się do az pracownik naukowy z prośbą o udostępnienie dokumentacji osobowo-płacowej dawnego pracownika który obecnie już nie żyje. Dokumenty te chce wykorzystać do pracy naukowej. Moje pytania są następujące: Czy ma przedstawić jakiś dokument potwierdzający że jest pracownikiem naukowym? W jakiej formie i czy mogę mu takie dane udostępnić?
Jestem nowa w az i nie mam doświadczenia w udostępnianiu dokumentacji osobom spoza naszej instytucji.
Decyzję o udostępnieniu dokumentacji osobie spoza jednostki podejmuje kierownik tej jednostki i to do niego zainteresowany powinien skierować swą prośbę.
W przypadku udzielenia zgody archiwista wykona jedynie polecenie kierownika jednostki.
Czyli mam zwrócić korespondencję przełożonemu z pytaniem czy mam tą dokumentację udostępnić( w tym wypadku skserować)?
Tak. Takie wnioski rozpatruje bezpośrednio kierownik jednostki.
Por. art 35 ust. 3 UNZA:
Cytat
Zasób archiwalny archiwów zakładowych służy potrzebom jednostek, w których archiwa te zostały utworzone. Do korzystania z tego zasobu przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie kierownika jednostki organizacyjnej, w której istnieje archiwum zakładowe.
W przypadku składnic akt analogicznie art 36 ust. 3