Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: Mona w Październik 24, 2017,

Tytuł: jedno pismo dwie teczki
Wiadomość wysłana przez: Mona w Październik 24, 2017,
Zasatanawiam sie gdzie dać pismo radnego Gminy, który złożył rezygnację ze swojej funkcji. Pismo skierował do przewodniczącego  ( (0004- Przewodniczący Rady Gminy - tu korespondencja), ale jest też teczka 0040- wygaśnięcie mandatu radnego. I co zrobić z tym pismem? Czy można zrobić tak, że w uwagach na spisie w teczce  0004 wpisze się sprawa prowadzona w teczce o znaku XY.0040 i tam da się to pismo jako wszynające? Macie jakieś propozycje ?
Tytuł: Odp: jedno pismo dwie teczki
Wiadomość wysłana przez: aleksandra.nina w Październik 25, 2017,
0004 to korespondencja prowadzona przez przewodniczącego rady,  także 0040 wygaśniecie mandatu radnego będzie odpowiednie. Musisz się sugerować treścią pisma i odpowiednio przyporządkować do hasła kwalifikacyjnego z jrwa, co daje nam odpowiedni symbol kwalifikacyjny.
Tytuł: Odp: jedno pismo dwie teczki
Wiadomość wysłana przez: Grzesiek w Październik 27, 2017,
Cytat: Mona w Październik 24, 2017,
Pismo skierował do przewodniczącego  ( (0004- Przewodniczący Rady Gminy - tu korespondencja)

Ważna jest treść, a nie sam tylko adresat, co jeśli pismo przyszłoby po prostu na Urząd Gminy? Według mnie 0040.
Tytuł: Odp: jedno pismo dwie teczki
Wiadomość wysłana przez: Mona w Październik 30, 2017,
Dzięki  :)