Jak sklasyfikować teczki z aktami spraw z lat wcześniejszych jeśli w obecnie obowiązującym JRWA nie mamy takich samych ani podobnych teczek w naszym wykazie akt ?
Dokumentację KLASYFIKUJE się zgodnie z JRWA który obowiązywał w jednostce w momencie wytwarzania akt. Tylko w przypadku gdy w nowym wykazie przewidziany jest dłuższy okres przechowywania to zmienia się KWALIFIKACJĘ archiwalną, inaczej kategoria archiwalna zostaje bez zmian.
Chodzi mi o przygotowanie spisu na brakowanie i nie mam teczki w obecnym JRWA z którą bym mogła "porównać" kategorie archiwalne z tego, który obowiązywał w momencie tworzenia akt z tym obecnym
W nowym RWA nie musi być identyczne hasło, ale podobne co by dało się dopasować do teczki o której mowa, jeżeli nie ma możliwości dopasowania, to kategoria teczki będzie taka jak była w starym RWA.