Witam, jestem archiwistą w szpitalu. Moja Szefowa przyjmowała ostatnio księgi raportów lekarskich i pielęgniarskich oraz przyjęła poza tymi spisami jeden skorowidz do Księgi oddziałowej pacjentów. Moje pytanie dotyczy przyjęcia tegoż skorowidza ponieważ w przypadku raportów - zostały przyjęte na spisach zdawczo - odbiorczych natomiast skorowidz został przekazany odrębnym protokołem - czy to jest zgodne z metodyką archiwalną? Czy ten skorowidz nie powinien zostać przekazany również na spisie zdawczo - odbiorczym (na pewno odrębnym od ksiąg raportów) albo na spisie wraz z historiami chorób pacjentów z rocznika w którym skorowidz był prowadzony? W jaki sposób przekazuje się pomoce ewidencyjne do wytworzonych dokumentów?
Pozdrawiam, ku chwale zasobu ;)
T.