Taka refleksja, wyniesiona jeszcze z pracy dla AP z Poznania.
Archiwiści (Ci z archiwów państwowych, jak i Ci zakładowi, którzy będą chcieli przekazać dokumentację do AP), spisy zdawczo-odbiorcze najlepiej przyjąć/przygotować w postaci pliku Excel (najlepiej .csv, ale i .xls można potem zapisać w tym pierwszym formacie), zwłaszcza dotyczy to tych AP gdzie jest system ZoSIA. Łatwo wówczas zaimportować taki plik, poprzez kilka kliknięć ;)
Nie polecam tabelek w .doc i tym podobnych, chyba że ktoś ma czas na zabawy ;)
Cytat: Michał Serdyński w Październik 24, 2016,
Taka refleksja, wyniesiona jeszcze z pracy dla AP z Poznania.
Archiwiści (Ci z archiwów państwowych, jak i Ci zakładowi, którzy będą chcieli przekazać dokumentację do AP), spisy zdawczo-odbiorcze najlepiej przyjąć/przygotować w postaci pliku Excel (najlepiej .csv, ale i .xls można potem zapisać w tym pierwszym formacie), zwłaszcza dotyczy to tych AP gdzie jest system ZoSIA. Łatwo wówczas zaimportować taki plik, poprzez kilka kliknięć ;)
Nie polecam tabelek w .doc i tym podobnych, chyba że ktoś ma czas na zabawy ;)
ech....
http://www.ifar.pl/index.php/topic,3139.msg20353.html#msg20353
Idę o zakład, że 60% spisów w wersji elektronicznej to doc. jakieś 20% to .xls, reszta to "dziwadła".
Czemu import tabelki z doc czy docx nie stanowi problemu. Problem pojawia się gdy spisy są podpisywane elektronicznie to w przypadku doc, docx są zamieniane do pdf i wtedy dopiero zaczyna się zabawa bo trzeba negocjować z podmiotem wersję edytowalną spisu, nie ma tego problemu przy xsl i xslx gdyż system tworzy dla nich plik Xades a oryginalny plik jest nieruszony. Ciekawą pomocą którą udostępnił ostatnio NAC to programik do sprawdzania spisów przed ich migracją do ZoSIA. Testując zauważyłem jeden błąd z którym system sobie nie radzi, to zapis w datach skrajnych anteriorów i posteriorów. Problem jest również w przypadku migracji do ZoSIA spisów dokumentacji osobowej która zawiera więcej pól niż standardowy spis i dobrze by było by programik pozwalał na łączenie danych z kilku kolumn w jedną
Może czas pomyśleć o interfejsie dla archiwów zakładowych w systemie ZoSIA.
NAC jakiś program dla archiwów zakładowych chyba jakiś czas temu rozwijał...
CytatMoże czas pomyśleć o interfejsie dla archiwów zakładowych w systemie ZoSIA.
Tylko po co? Obecny system EZD PUW posiada wbudowany moduł archiwalny do obsługi archiwum zakładowego. Wiadomo nie od dziś że przyszłe EZD RP będzie w dużej mierze bardzo podobne do EZD PUW co najwyżej z eDok-a zaczerpnie trochę rozwiązań open source gdyż z tym obecny system ma problemy i w przeważającej większości składa się z komercyjnych rozwiązań np. baza, serwer. Już dziś powinniśmy przygotowywać integrację ZoSIA z EZD PUW w kontekście nowego modułu nadzoru który zastąpi aplikację NiKA. Połączenie tych dwóch systemów pozwoli na lepszą prace zarówno po stronie AP jak i archiwów zakładowych
Oj, to na pewno nie tak powinno wyglądać. Po pierwsze - co do EZD PUW - skąd pewność że przyszły system rzeczywiście będzie bardzo podobny do EZD PUW? Nie wiemy tego, poczekajmy i dopiero myślmy o integracjach. Druga rzecz - chyba nie widziałeś tego modułu do obsługi az w EZD PUW, bo gdybyś widział, to wiedziałbyś że to moduł przeznaczony wyłącznie do obsługi spraw elektronicznych. W przypadku dokumentacji tradycyjnej punkt wyjścia do wszelkich integracji z czymkolwiek to ZoSIA.
Cytat: Marcin Buczek w Październik 29, 2016,
Tylko po co? Obecny system EZD PUW posiada wbudowany moduł archiwalny do obsługi archiwum zakładowego. Wiadomo nie od dziś że przyszłe EZD RP będzie w dużej mierze bardzo podobne do EZD PUW co najwyżej z eDok-a zaczerpnie trochę rozwiązań open source gdyż z tym obecny system ma problemy i w przeważającej większości składa się z komercyjnych rozwiązań np. baza, serwer. Już dziś powinniśmy przygotowywać integrację ZoSIA z EZD PUW w kontekście nowego modułu nadzoru który zastąpi aplikację NiKA. Połączenie tych dwóch systemów pozwoli na lepszą prace zarówno po stronie AP jak i archiwów zakładowych
Może dlatego, że na przedpolu archiwalnym mamy spory nawis archiwalny, a powstająca w jednostkach organizacyjnych dokumentacja nadal w przeważającej części wytwarzana jest w formie tradycyjnej. Stworzenie interfejsu, być może w ramach modułu dla nadzoru archiwalnego w ZoSIA, może w istotny sposób skrócić czas pomiędzy przekazaniem materiałów archiwalnych do AP a udostępnieniem informacji archiwalnej o nich w Szukaju. Tak jak napisał Jarek moduły EZD przeznaczone są do obsługi spraw elektronicznych, a w tym przypadku integracja z ZoSIA powinna odbywać poprzez ADE.
Ale jak sobie to wyobrażacie? Jak taki moduł udostępniać archiwistą zakładowym? Może lepiej jakiś program do rozpowszechnienia wśród archiwistów służący do sporządzania spisów, z którego Zosia będzie mogła zaimportować potrzebne dane. Albo jakaś strona internetowa za pomocą, której będzie można stworzyć takie dane np. z opcją wysyłki do danego AP?
Cytat: Bolek w Październik 31, 2016,
Ale jak sobie to wyobrażacie? Jak taki moduł udostępniać archiwistą zakładowym? Może lepiej jakiś program do rozpowszechnienia wśród archiwistów służący do sporządzania spisów, z którego Zosia będzie mogła zaimportować potrzebne dane.
Przerabialiśmy to lokalnie. Nie sprawdza się.
Cytat: Bolek w Październik 31, 2016,
Albo jakaś strona internetowa za pomocą, której będzie można stworzyć takie dane np. z opcją wysyłki do danego AP?
"Akcesja" - http://www.rzeszow.ap.gov.pl/az_59/
I jak się to sprawdza?
Cytat: Bolek w Październik 31, 2016,
I jak się to sprawdza?
Na nasze potrzeby nie chcemy niczego innego. Zacytuję sam siebie -
Cytat"Akcesja" działa maksymalnie prosto - baza danych opakowana w php na której AZ się loguje, wprowadza dane i dzwoni do nas po "akceptację". Akceptacja polega na tym, że kierownik opracowania przegląda te wprowadzone dane w poszukiwaniu "kwiatków" i wysyła maila "wszystko ok, drukować i przywozić" Akta ze spisem trafiają do magazynu, koleżanka z ewidencji ze spisem w rączce loguje się, 4 kliki i dostaje plik .mdb, sprawdza go dla zasady "ar ju siur?", kolejny klik i dane z pliku kopiują się do naszej Izy. Magazynier jeszcze układa akta na półce, a korzystający już je może zamówić w pracowni.
Spisy są (prawie) identyczne, wprowadzone dane tak samo i "kompatybilne" z "IZĄ", praktykantów i stażystów nie wykorzystujemy już do klepania danych, bo to robią AZ-y. Dzięki temu mamy praktycznie 100% zasobu w "IZI-e".
Wprowadzenie "Zosi", w której nie będzie możliwości importu z tej postaci (MySQL lub mdb) z poziomu administratora lokalnego, a także z Zosi do Izy (na potrzeby magazynu/pracowni i ich systemu "EMPEU") oznacza cofnięcie nas o dekadę. Cóż... cena postępu.
Cytat: Marcin Buczek w Październik 24, 2016,
Ciekawą pomocą którą udostępnił ostatnio NAC to programik do sprawdzania spisów przed ich migracją do ZoSIA. Testując zauważyłem jeden błąd z którym system sobie nie radzi, to zapis w datach skrajnych anteriorów i posteriorów. Problem jest również w przypadku migracji do ZoSIA spisów dokumentacji osobowej która zawiera więcej pól niż standardowy spis i dobrze by było by programik pozwalał na łączenie danych z kilku kolumn w jedną
Dziękuję za uwagi. Bardzo na nie liczymy, ponieważ dzięki nim możemy ocenić "zapotrzebowanie" na program, naprawić błędy i dostosować go do wymagań archiwistów. Problem z datami ant. i post. został już rozwiązany. Rozbudujemy program o możliwość łączenia danych z kilku kolumn (b. dobry pomysł).
Cytat: Bolek w Październik 31, 2016,
Może lepiej jakiś program do rozpowszechnienia wśród archiwistów służący do sporządzania spisów, z którego Zosia będzie mogła zaimportować potrzebne dane.
Od jakiegoś czasu myślałem o tym, żeby na bazie w.w. programu stworzyć edytor tekstu, służący do przygotowywania spisów z-o. Edytor byłby darmowy, połączony z walidatorem, w związku z czym generujący jedynie spisy gotowe do importu do ZoSIA (oraz w innych formatach, w zależności od potrzeb). Taki edytor gwarantowałby niezależność od oprogramowania służącego do przygotowania spisu oraz inwencji twórców spisu w kwestii formatu i ustawień programu. Co sądzicie na ten temat?
PS
Moim marzeniem jest aplikacja bazodanowa dla AZ-ów (taka mini-ZoSIA, choć oczywiście działająca lokalnie, a nie na centralnym serwerze). Byłoby to duże ułatwienie w codziennej pracy AZ oraz w "komunikacji" AZ z AP.
Cytat: Marek Gieroń w Październik 31, 2016,
(...) Wprowadzenie "Zosi", w której nie będzie możliwości importu z tej postaci (MySQL lub mdb) z poziomu administratora lokalnego, a także z Zosi do Izy (na potrzeby magazynu/pracowni i ich systemu "EMPEU") oznacza cofnięcie nas o dekadę. Cóż... cena postępu.
Odświeżam wątek ;)
Nie musicie się cofać o dekadę :D Po wdrożeniu systemu ZoSIA, możecie prowadzić sobie "wewnętrzną IZĘ" (i tym podobne bazy na potrzeby magazynu/pracowni, różnych systemów "EMPEU", w postaci MySQL czy mdb) tyle, czy to nie będzie podwójna robota? :P Zresztą z MySQL czy .mdb można zmigrować to do Excela a dalej do ZoSIA. Procedura dłuższa, a każdego nie da się zadowolić. :-\
Cytat: Michał Serdyński w Kwiecień 06, 2017,
Nie musicie się cofać o dekadę :D Po wdrożeniu systemu ZoSIA, możecie prowadzić sobie "wewnętrzną IZĘ" (i tym podobne bazy na potrzeby magazynu/pracowni, różnych systemów "EMPEU", w postaci MySQL czy mdb) tyle, czy to nie będzie podwójna robota? :P Zresztą z MySQL czy .mdb można zmigrować to do Excela a dalej do ZoSIA. Procedura dłuższa, a każdego nie da się zadowolić. :-\
Ech.... Nudzi mnie już powtarzanie tego samego...
NIE CHCEMY "wewnętrznej izy" bo to podwójna robota.
CHCEMY mieć możliwość ZAIMPORTOWANIA
WSZYSTKICH rekordów dotyczp
Zróbcie coś, żeby można było edytować własne posty ok?
Cytat: Michał Serdyński w Kwiecień 06, 2017,
Nie musicie się cofać o dekadę :D Po wdrożeniu systemu ZoSIA, możecie prowadzić sobie "wewnętrzną IZĘ" (i tym podobne bazy na potrzeby magazynu/pracowni, różnych systemów "EMPEU", w postaci MySQL czy mdb) tyle, czy to nie będzie podwójna robota? :P Zresztą z MySQL czy .mdb można zmigrować to do Excela a dalej do ZoSIA. Procedura dłuższa, a każdego nie da się zadowolić. :-\
Ech.... Nudzi mnie już powtarzanie tego samego...
NIE CHCEMY "wewnętrznej izy" bo to podwójna robota.
CHCEMY mieć możliwość ZAIMPORTOWANIA WSZYSTKICH rekordów dotyczących naszego AP. W dowolnej postaci sql, mdb... poradzimy sobie.
Dodanie nowych danych do Zosi nie będzie problemem (choć już 3 raz kopiuje dane z sezamu, bo "nie dochodzą"), problemem może być działanie w drugą stronę - z Zosi do bazy lokalnej.
Cytat: Marek Gieroń w Kwiecień 06, 2017,
Zróbcie coś, żeby można było edytować własne posty ok?
- posty można edytować przez 15 min po ich wysłaniu.
- prosiłem o zgłaszanie się osób z takim problem ze 3 tygodnie temu,
Pozdrawiam,
Cytat: Rafał Rufus Magryś w Kwiecień 07, 2017,
Cytat: Marek Gieroń w Kwiecień 06, 2017,
Zróbcie coś, żeby można było edytować własne posty ok?
- posty można edytować przez 15 min po ich wysłaniu.
- prosiłem o zgłaszanie się osób z takim problem ze 3 tygodnie temu,
test, test, test.
Cytat: Marek Gieroń w Kwiecień 07, 2017,
Cytat: Rafał Rufus Magryś w Kwiecień 07, 2017,
Cytat: Marek Gieroń w Kwiecień 06, 2017,
Zróbcie coś, żeby można było edytować własne posty ok?
- posty można edytować przez 15 min po ich wysłaniu.
- prosiłem o zgłaszanie się osób z takim problem ze 3 tygodnie temu,
test, test, test.
Czy ktoś mi wskaże gdzie mogę edytować?