Dobry wieczór,
w urzędzie funkcjonowała Straż Gminna, która została zlikwidowana. Dokumentacja po jednostce ma zostać przekazana do archiwum i mam pytanie z tym związane. Otóż dzisiaj przez przypadek zauważyłam przygotowywany spis zdawczo-odbiorczy i w tytule teczki czytam "Wykroczenia drogowe", brak znaku teczki, kat. B5. W związku z tym zaczęłam przeglądać JRWA i za nic nie znalazłam "wykroczeń drogowych", jak można je według Was właściwie sklasyfikować?
Przypomniał mi się też inny problem, który dzisiaj próbowałam rozwiązać. Dotyczy on zwrotu podatku akcyzowego. Do archiwum zdano jako "Zwrot podatku akcyzowego" ze znakiem teczki 3111 (Rejestry podatkowe, ewidencje i wykazy w tym zakresie z JRWA), kat. B5. Moim zdaniem prawidłowa kategoria to B10 i nie ma możliwości "wietrzenia archiwum". Jak postępujecie ze zwrotem akcyzy?
Pozdrawiam
K. :)
W sądach sprawy o wykroczenia otrzymują kategorie B3 chyba, iż sąd orzecze areszt lub zakaz prowadzenia pojazdów tudzież inny zakaz przewidziany przepisami, wtedy akta otrzymują kat. B5. Wykroczeniówki szybko się przedawniają, podobnież jak szybko przedawnia się możliwość wykonania kary, tak więc 5 letni okres przechowywania jest wystarczający.
Rozmawiałam dzisiaj z Panią, która świadczy usługi związane z archiwistyką i poradziła mi, żeby wspomniane wykroczenia "wrzucić" pod 3162 Windykacja należności. Wydaje mi się to najbardziej sensowne rozwiązanie.
Pozdrawiam
witam,
a nie lepiej 3160 "Egzekucja administracyjne prowadzona przez podmiot"? B5
pozdrawiam
O zwrot podatku akcyzowego masz oficjalną informację na stronie NDAP. Zakładka stosowanie rozporządzenia PRM.
U nas Straż Gminna na wykroczenia drogowe stosowała takie oznaczenia:
Symbol: 7222
Hasło: Pomiary ruchu drogowego
Kat. Arch: BE5
Akcyza, jak napisał ktoś wyżej - 3153, Dotacje - jest to napisane w oficjalnych wyjaśnieniach :)