Witam
czy elementy i wzór budowy rzeczowego wykazu akt określone w rozporządzenie ministra
właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego obligatoryjnie narzucają symbole klasyfikacyjne klas II rzędu? W instytucji w której pracuję dokumentacja związana z programami i projektami współfinansowanymi ze środków zewnętrznych stanowi tak duża cześć działalności, ze chciałbym aby stanowiła ona kolejną klasę 1 rzędu. Czy podobnie klasa oznaczona symbolem 06 (Reprezentacja i promocja) w ramach której nie wytwarzamy dokumentacji może być zastąpiona kolejnym hasłem przypisanym do symbolu 07.
Podsumowując czy można wykonać jakiekolwiek zmiany w klasach II rzędu.
Paragraf 3 ustęp 10 rozporządzenia - w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy wynika to ze stosowanego sposobu budowy wykazu akt, dopuszcza się inny układ klas niż określony w ust. 8 i 9. Ostateczną decyzję w tej sprawie podejmują pracownicy archiwum państwowego, ponieważ wykaz wprowadzany jest w porozumieniu z właściwym miejscowo dyrektorem ap. Opinie w tej sprawie mogą być różne, bo rozporządzenie nie rozstrzyga, jakie przypadki są uzasadnione. Niestety w tej sprawie możesz się spotkać z uznaniowością urzędniczą, najlepiej konstrukcję wykazu skonsultować z pracownikiem nadzoru archiwum państwowego.
Dziękuję za odpowiedź. Tak jak stwierdzono, to decyzja wła
Dziękuję za odpowiedź. Tak jak stwierdzono, to decyzja właściwego archiwum będzie dla mnie wiążąca.