Witam,
proszę o pomoc w wyszukaniu informacji na temat systemu mieszanego w ustawie z 2015 roku oraz rozporządzeniach.
dziękuję
O ile się nie mylę to pojęcie systemu mieszanego nie występuje w przepisach.
Napisz może jaśniej w czym rzecz.
Mieszany w przepisach ? nie występuje. Oczywiście wewnętrznie używa się takiego określenia.
W instrukcji kancelaryjnej mamy zapis:
system mieszany - typ systemu kancelaryjnego polegający na stosowaniu elektronicznego systemu rejestracji pism oraz rejestracji spraw w spisie spraw na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt;
czy nadal stosuje się zapis o tym systemie? czy ten zapis może znajdować się w instrukcji? w znowelizowanej ustawie nie ma żadnej zmianki na temat systemów kancelaryjnych (bez dziennikowy itd.), przynajmniej ja nie znalazłem, rozporządzenie też nie mówi nam o instrukcji kancelaryjnej.
Nie zawracaj sobie tym głowy, to są słownikowe definicje, jeśli wpisano jedną z nich do instrukcji to zakładam że zatwierdziło to archiwum państwowe. Nowelizacja ustawy niczego w tej materii nie zmienia.
Jarek Orszulak
Super dziękuję za odpowiedź ale nasza Pani Audytor przyczepiła się do tego właśnie zapisu.
pozdrawiam
Na jakiej podstawie i czego się uczepiła? Ta definicja ( w zakresie prowadzenia akt spraw przy pomocy jrwa) jest zgodna z zasadami określonymi w art. 5 i 6 ustawy archiwalnej, tak było przed nowelizacją, tak jest i teraz. Konieczność rejestracji pism wynika z samej instrukcji kancelaryjnej, jest dodatkowo wspomagana przepisami dotyczącymi postępowania z dokumentacją elektroniczną.
Nie dajmy się zwariować :)
Dziękuję za pomoc, niektórzy próbują na siłę coś znaleźć by móc się wykazać, nasza Pani audytor weryfikuje wszystkie instrukcje, regulaminy i zarządzenia jakie u nas powstały w ostatnich 8 latach. Musi pokazać że jest potrzebna.
Pozdrawiam