Zastanawiam się co zrobić, gdy np .w teczce o kategorii A znajduje np zaproszenia ( np teczka z 2006 przyjmowanie przedstawicieli i gosci z zagranicy programy i sprawozdania - w środku zaproszenie [tylko] dla burmistrza zagranicznego miasta). W teczce ewidencja nietuchomości - zaproszenie na szkolenie ( nie skorzystano), oferta (też nie skorzystano). w spisie wszytsko oczywiście jest.
Macie jakieś pomysły co z tym robić ? Dostałam właśnie taką dokumentację do przyjecia do archiwum i nie wiem co z tym fantem zrobić.
pozdrawiam
Zaproszenia, oferty szkoleń to zwykle dokumentacja nietworząca akt spraw (jeśli nie odpowiadamy na to zaproszenie/ofertę). Jeśli odpowiadamy, to powinniśmy założyć sprawę. I teraz od treści pisma zależy, jaką to zaproszenie/oferta ma kategorię archiwalną. Jeśli np. zapraszamy szefów zagranicznych instytucji, ponieważ organizujemy wydarzenie kulturalne/uroczystość, to zwykle dokumentacja takiej sprawy będzie mieć kat. A (w jst).
Ok z zaproszeniem, czy zatem ofertę wpisaną do spisu spraw mam teraz usunać i napisać w uwagach: usunieto ze względu, iż jest to dokumentacja nie tworzaca akt sprawy ( bo jest sama oferta bez odpowiedzi) ?
Po prostu przyjmij te akta, nie grzeb w tym, poinstruuj ewentualnie pracownika żeby na przyszłość tak nie robił.
dziękuję za odpowiedzi