Czy protokoły posiedzeń komisji Rady Gminy powinny być oprawiane introligatorsko, czy mogą być przechowywane w pudłach archiwizacyjnych?
Pozdrawiam
Na stanowisku pracy mogą być przechowywane w pudłach, segregatorach itp. Natomiast przed przekazaniem do archiwum zakładowego muszą być zapakowane w teczki aktowe. W archiwum zakładowym teczki te można zapakować w pudła (zwykle pakowanie w pudła następuje dopiero przy przekazaniu akt do archiwum państwowego). Opraw książkowych/introligatorskich, mimo zapisu § 47 ust. 2 Instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. z 1999 r., Nr 112, poz. 1319) nie stosowało się w praktyce i w obecnej instrukcji kancelaryjnej już nie ma tego wymogu. Proponuję jednak skontaktować się z właściwym miejscowo archiwum państwowym i zapytać, czy będą wymagać, aby protokoły z lat 1999 - 2010 były oprawione.