Witajcie,
Mam pytanie dot. procedury brakowania duplikatów. Należy je włączyć do wniosku brakowania?
Jeśli masz w archiwum oryginał / pierwszy (najbardziej kompletny) egzemplarz to duplikaty możesz niszczyć bez występowania o zgodę. W ogóle nie powinny trafić na stan archiwum zakładowego.
Oj, ostrożnie z tym brakowaniem. Generalna zasada - archiwista zakładowy, jeśli już cokolwiek brakuje, to za zgodą AP.
Bc niestety nadal za zgodą AP.
Jasne, że brakowanie BC tylko za zgodą AP. Jednak wtórniki to nie jest nawet BC. Wtórniki w ogóle nie wchodzą do zasobu archiwalnego, powinny być wyłączane z akt na etapie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.
Drugie egzemplarze dokumentów to zwykle kat. Bc. Podlegają wyłączeniu z materiałów archiwalnych i powinny być przekazane do archiwum zakładowego jako dokumentacja niearchiwalna. Niszczenie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się za zgodą właściwego miejscowo archiwum państwowego.