Jako archiwistka sporządzam wniosek kierowany do dyrektora o wprowadzenie pewnych zapisów do planowanego regulaminu organizacyjnego lub modyfikację obecnych zapisów. Mam problem z oznakowaniem sprawy: czy dyrektor jest komórką merytoryczną, czyli tą, która rozpatruje wniosek, zatem to dyrektor nadaje znak? Znam definicję komórki merytorycznej, zakładam, że to właśnie dyrektor jest KM. Na drugim egzemplarzu pisma, który zostaje u mnie, nie nanoszę znaku sprawy, bo to jest kategoria Bc, czyli ja jestem tzw. inną komórką, nie merytoryczną?
Trochę się pogubiłam z określeniem komórki merytorycznej przy sprawach wszelkich wniosków kierowanych do dyrektora przez pracowników jednostki.
Pracuję w instytucie PAN-owskim, w naszej instrukcji kancelaryjnej (mocno przestarzałej, z 2006 r.) nie ma definicji komórki merytorycznej, jest tylko ogólny zapis o przydzielaniu spraw do załatwienia.
Sprawa jest pilna, doradźcie, bardzo proszę :)
Czy Dyrektor jest KM czy też inna komórka to powinnaś wyczytać z regulaminu organizacyjnego.
W zasadzie wystarczy jeden egz. pisma ze znakiem sprawy, nadanym w komórce merytorycznej i przechowywany w komórce merytorycznej.
Komórka współpracująca nadaje znak sprawy kom. merytorycznej, może dać też swój, ale dla k. w. będzie to kat. BC. Kto jest merytoryczny to wynika z R. O. jak też pisze Paweł.
W przypadku korespondencji wewnętrznej komórka merytoryczna najczęściej będzie komórka wszczynająca sprawę.