Nurtuje mnie zagadnienie czysto teoretyczne (bo jak dotąd brakuje mi jeszcze gruntownego doświadczenia i praktyki w obsłudze AZ) - czy może się zdarzyć, iż w danej teczce przypisanej do konkretnego hasła i symbolu RWA, znajdą się dokumenty spraw oraz dokumenty nie stanowiące spraw a przypisane jedynie do owej teczki, stanowiąc jej integralną całość? Czy właściwym tokiem postępowania w takim przypadku, byłoby wydzielenie podteczki, dla takich właśnie dokumentów które nie stanowią spraw?
Może się tak zdarzyć. W teczkach wszystko jest możliwe. W takim wypadku, jeśli ktoś zarejestrował np. fakturę czy zaproszenie na spotkanie, jako sprawę, to należy to tak pozostawić w teczce. Co do zasady nie tworzy się "sztucznie" podteczek lub odrębnych teczek aktowych. Czym innym byłoby zarejestrowanie faktury, jako sprawy, w teczce kat. A. Wówczas należałoby przełożyć tę fakturę do odrębnej teczki kat. B5 wraz z kopią spisu spraw i odpowiednio opisać.