W moim JRWA Ewidencja zasobu AZ, ma tylko jedno hasło końcowe 0126 (kat A). Z drugiej strony Instrukcja Archiwalna wskazuje, iż poszczególne elementy ewidencji powinny być umieszczone w osobnych teczkach. Czy zatem logiczne jest, zakładanie podteczek kolejno dla: spisów zd-odb., spisów dok. przeznaczonej do zniszczenia itd...?
Tak, o ile nie ma żadnych haseł dotyczących brakowania dokumentacji.
Bardzo dziękuję za wskazówki. :)
To nie są podteczki - bo nie mają spisów spraw!
Spisy rzeczywiście nie tworzą akt spraw i gromadzi się je kolejno w segregatorach w AZ bez zakładania spraw. Natomiast brakowania (wraz z dołączonymi spisami akt do zniszczenia), kwerendy, przekazywanie dokumentacji do AP już tworzą sprawy.
To dość dziwne, że jest tylko jedno hasło dot. archiwum zakładowego...
Są różne wykazy akt. Skoro taki zaopiniowało AP.
I za zgodą AP można go rozbudować o kolejne hasła.