Witam
deklaracje rozliczeniowe miesięczne (VAT-7) lub kwartalne można składać do właściwego US w formie elektronicznej. Czy w przypadku obowiązujecego w instytucji systemu tradycyjnego należy egzekwować obowiązek wydruków kopii złożonych deklaracji ?
W systemie tradycyjnym obowiązek drukowania przesyłek elektronicznych wpływających do podmiotu spoczywa na punkcie kancelaryjnym.
Wyjątek stanowią przesyłki przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznym specjalnie przeznaczonym do obsługi danego rodzaju przesyłek.
Por. paragraf 45 instrukcji kancelaryjnej wprowadzonej rozporządzeniem PRM z 18.01.2011, a także paragraf 15 przykładowej instrukcji kancelaryjnej dla podmiotów działajacych w systemie tradycyjnym dostępnej na stronie NDAP.
Rovan moje pytanie dotyczy postępowania z dokumentem w instytucji wysyłającej deklaracje a nie Urzędu Skarbowego
Odpowiedź na pytanie powinna brzmieć: tak.
Przepraszam, zrozumiałem że w US. W tej sytuacji oczywiście należy pozostawic w aktach wydruk naturalnego dokumentu elektronicznego (podpisany odręcznie). Por. par. 60 IK dla JST oraz par. 32 przykładowej IK dostępnej na stronach NDAP.
Dziękuję za cenne wskazówki. Czy można jednak takie dokumenty (kat. B5) przyjąć do archiwum w formie elektronicznej na IND ?