Witam
Mam prośbę o wyjaśnienie, który znak z pisma przysłanego należy traktować jako "znak nadany przesyłce przez nadawce". Czy jest to znak ich sprawy czy znak pisma z dziennika korespondencji wychodzącej ?
Mozliwe są 3 sytuacje:
1. Nadawca pracuje w systemie dziennikowym - numer z rejestru przesyłek wychodzących
2. Nadawca pracuje w systemie bezdziennikowym - znak sprawy
3. Nadawca pracuje w systemie bezdziennikowym, ale na przesyłce umieszcza zarówno znak sprawy jak i numer z rejestru - znak sprawy
Jeśli nadawca używa obydwu tych oznaczeń, to moim zdaniem znak sprawy jest istotniejszy.
Chociaż właściwie system powinien pozwolić na wpisanie obydwu oznaczeń w jednym polu, choćby po przecinku. Nie jest to może rozwiązanie w 100% zgodne z zasadami (to zdaje się metadana niepowtarzalna), ale to chyba w niczym nie przeszkadza.