Witam,
Mam zapytanie odnośnie długości okresu przechowywania nośników danych (dyskietki, płyty CD). Głownie chodzi mi o to kiedy możemy taki nośnik zniszczyć. Czy jakaś ustawa bądź rozporządzenie to reguluje?
Z poważaniem
Sebastian Kotliński
Bez wdawania sie w szczegółowe dywagacje - dokumentację, bez względu na sposób jej wytworzenia (a wiec również tę na informatycznych nośnikach danych) przechowujemy przez okres przewidziany dla danego rodzaju dokumentów w obowiązującym w naszej jednostce jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Innymi słowy, dokumentacja poddawana jest kklasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej niezależnie od tego w jakiej postaci została utrwalona.
Jeśli w jednostce funkcjonuje system EZD, inf. nośniki danych, których zawartość skopiowano do systemu są kwalifikowane do kat. BC. (podst prawna - Rozp. PRM z 18.01.2011, IK, par. 38, ust. 2)
Przy okazji - dla dokumentacji na inf. nośnikach danych nalezy co 5 lat wykonywac kopie bezpieczeństwa (podst. prawna - j.w, IA par 19). Przy czym po wykonaniu kopii przepisy nie przewiduja niszczenia oryginału.
Dziękuję za odpowiedź, była bardzo pomocna :D
Podbijam temat. I nie chodzi mi tutaj o cytowane Rozporządzenie PRM z 18.02.2011 r. Jest jakiś przepis ogólny o możliwości niszczenia nośników jeśli dane zostały wgrane do systemu?
Nie ma przepisów ogólnych w tym zakresie. Reguluje to instrukcja kancelaryjna jednostki.
Po raz pierwszy tego typu zapis (po skopiowaniu do EZD nośnik otrzymuje kat. BC) pojawił sie w instrukcji z 2011. Obecnie jest tuz wymagana normą (por. chociażby przykładowa IK dostępna na stronach NDAP).
Dzień dobry, chciałbym odświeżyć temat niszczenia płyt CD - zwłaszcza tych, które zawierają dokumentację typu A. Pracuję w teatrze, mam od groma płyt ze zdjęciami i nagraniami spektakli. Oczywiście, mam lub będę miał kopie na dyskach zewnętrznych, ale jeżeli płyta została nagrana wiele lat temu, to moim obowiązkiem jest jej zawartość przegrać na nowy nośnik, a stary... no, właśnie, najlogiczniej jest chyba komisyjnie zniszczyć - bo dlaczego stare egzemplarze mają zalegać w magazynie i zajmować miejsce? Przy niszczeniu trzeba by chyba skonsultować się z właściwym AP, jak przy brakowaniu dokumentacji typu B. Myślę, że dobrze rozumuję?
Można powiedzieć, że te stare płyty po "przegraniu" to jakby Bc...
Cytat: Barsa w Lipiec 25, 2024,
Można powiedzieć, że te stare płyty po "przegraniu" to jakby Bc...
Czy jest jakaś podstawa, by tak myśleć, poza zdrowym rozsądkiem? ;)
Zapytaj się AP żeby mieć "podstawę".... Nośnik jest tylko "nośnikiem" dokumentów na nim zawartych, więc jak dokumenty zostaną skopiowane na inne nośniki stary nośnik już nie ma znaczenia. Coś jak usuwanie kopii z mat. archiwalnych, gdy mamy oryginały, tudzież zostawianie jednej, najlepszej kopii, gdy mamy wybór z kilku kopi a nie ma oryginału.
Ciekawa sprawa byłaby z takimi płytami z nadrukiem, nie wiem z muzyka czy coś.... co z nimi po przegraniu ;)
Cytat: Barsa w Wrzesień 12, 2024,
Ciekawa sprawa byłaby z takimi płytami z nadrukiem, nie wiem z muzyka czy coś.... co z nimi po przegraniu ;)
Przede wszystkim dziękuję za odpowiedź i przepraszam, że ją przeoczyłem tyle czasu...
A propos cytowanych "płyt z nadrukiem" - mam takich trochę, myślę, żeby zachować 2-3 egzemplarze, czyli potraktować jak np. plakat czy druk ulotny. Sam nadruk traktuję jako historycznie wartościowy, fakt ozdobienia zwykłej płyty CD/DVD ornamentem, tekstem, czymkolwiek. Być może po 1000 lat nie będzie można odtworzyć treści zapisanej na płycie, ale ikonograficznie dalej będzie niosła jakąś informację :D