Mam zapytanie odnośnie właściwego zapisu aktotwórcy na teczce w przypadku reorganizacji danej jednostki organizacyjnej podczas prowadzenia sprawy.
Jeśli sprawa była prowadzona w latach 2010-2013, a po drodze zmieniła się struktura organizacyjna urzędu, czyli najpierw sprawę prowadził jeden departament i wydział, a potem inny departament i wydział, to jaki powinien być odpowiedni zapis na teczce?
Moje AP zaleca nam pisanie nazwy ostatniego, "najświeższego" wydziału (piszemy tylko nazwę urzędu i nazwę wydziału).
Koledzy z nadzoru z Archiwum poznańskiego zalecają tak samo.
Czy, aby już ostatecznie uściślić, nie można na teczce napisać nazwy komórki organizacyjnej, która przekazuje akta sprawy do archiwum (a może najpóźniej 2 lata po jej zakończeniu, chociaż często u nas następuje to jeszcze później), ale komórki, w ramach której dana sprawa została zakończona.
Właśnie tak.