Interesuje mnie pod jakim numerem z JRWA urzędy gmin prowadzą sprawy związane z wydawaniem KDR. Kontaktowałem się telefonicznie z pewnym urzędem gminy, w którym sprawy KDR prowadzi się pod nr 0008 - Realizacja uchwał rady gminy i jej monitorowanie - kat. A (co mnie zdziwiło). Chyba bardziej właściwe jest jakieś hasło z klasy 81 - Pomoc społeczna lub 82 - Obsługa świadczeń w zakresie pomocy społecznej np. 826 (Teczki zbiorcze na dokumentację wnioskodawców świadczeń pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych) - kat BE5. W NDAP nie uzyskałem satysfakcjonującej odpowiedzi.
U Nas będziemy się przygotowywać do archiwizacji wniosków z Karty Dużej Rodziny. Szukałam odpowiedniego symbolu klasyfikacyjnego i uważam, że 826 jest najbardziej pasującym. Moim zdaniem należy unikać archiwizowania pod kategorią archiwalną A.
Faktycznie, coraz więcej gmin wprowadza Kartę a odpowiedniej klasy brak... Nie wiem, czy 826 będzie właściwa bo to klasa przeznaczona na teczki zbiorcze a w tych odkłada się sprawy zarejestrowane w innych klasach (paragraf 53 ust. 6 IK). Ja zastanowiłbym się może nad 8136 "Szkolenia i poradnictwo rodzinne", w formie wydzielonej podteczki na potrzeby Karty Dużej Rodziny. Z braku laku...... ;)
W rzeczy samej - 8136 wygląda na hasło, gdzie można "upchnąć" Kartę" :). Przeszukiwałem JRWA pod kątem słowa kluczowego "rodzina" i ciężko wybrać zadowalające hasło. Przydałaby się rozbudowa JRWA o hasło "Wspieranie wielodzietności" lub "Wspomaganie rozwoju demograficznego gminy" ;)