Witam,
Mam problem bardzo ścisly a mianowicie czy szpital brakując dokumentację medyczną(historie chorób) ma obowiązek powiadamiania o tym fakcie pacjentów których dokumentacja jest niszczona, a jeżeli tak to na podstawie jakich przepisów.
chłopie, jesteś archiwistą szpitala, a nie wiesz na podstawie jakich przepisów pracujesz?? wstydziłbyś się ...
Tak bardzo się wstydzę że jestem aż czerwony ze wtydu i zapadam się pod ziemię. Najserdecznij pozdrawiam "AUTORA"
no już dobrze, już dobrze. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 10 sierpnia 2001 r., a dokładniej jego paragraf 51 ust. 6.
J.
no to jeszcze raz pozdrawiam i dzięki za podpowiedz, nie doczytałem tego punktu do końca, albo to przoczyłem sam nie wiem!!!!!!!!!!! .
Zawstydzony :oops:
L.Z. archiwista szpitala :D
Witam,
Panowie lub Panie J. i L.Z. mamy jednak problem, gdyż nic tam nie jest napisane odnośnie tego - JAKI OKRES CZASU PRZED ZNISZCZENIEM! . bo to że poprzez ogłoszenie w prasie o zasiegu ogólnopolskim to raczej oczywiste. Jak dlugo przechowywać dokument świadczący o fakcie poinformowania? My zamieszczamy ogłoszenie o zamiarze zniszczenia wtedy gdy wysyłamy pismo z prośbą o wyrażenia zgody na brakowanie, ale czy to dobrze tego nie wiem. :roll:
Pozdrawiam,
Anna K. też arch. szp.
Cieszę się że znalazłem na forum osoby które są archiwistami szpitala. Od marca będę pracował w szpitalu. Mam prowadzić archiwum którego właściwie jeszcze nie ma ponieważ dokumenty są w różnych jego miejscach. Szczerze powiem jestem przerażony!!!!!!!!!!!!!!!! Powiedzcie od czego najlepiej zacząć i w jaki sposób są u Was poukładane akta na regałach? Potrzebuję tych informacji.
akta na regałach najlepiej układać po kolei :wink:
Heh, ale sie uśmiałem.Dzięki za udzieloną pomoc. :?
Jeśli twój szpital jest kontrolowany prze archiwum państwowe to mozesz sie zwrócic do nich o pomoc. Jeśli nie to lepiej dla ciebie, ale porzadek musisz w papierach mieć. Co do akt to kategoria A musi być oddzielona od B. To jest podstawa. Układ w archiwum zakładowym to chyba bedziesz musiał sam sobie wypracować aby był wygodny i umożliwiał dotarcie szybko do potrezbnej jednostki.
Na rynku są już programy komputerowe do prowadzenia archiwum zakładowego, poszukaj w internecie napewno cos znajdziesz.
cieszę się zę się uśmiałeś :wink: ale naprawdę najprościej jest układać akta wg kolejności spisów, rzeczywiście, osobno tylko kat. A i B. O ile wyrozumiałem miałeś już do czynienia z archiwami, ale już jakiś czas temu ... na Twoim miejscu, dla przypomnienia, poszukałbym jakiegoś podręcznika, "Archiwistyka praktyczna" czy czegoś w tym rodzaju.
J.
aha, a zacznij od poczytania przepisów - to przwyołane wyżej rozp. min. zdrowia, unza i rozporządzenie o postępowaniu z dokumentacją, zapytaj w szpitalu o instrukcję kancelaryjną i instrukcję archiwalną. I zachowaj spokój :wink: to wszystko jest w gruncie rzeczy dość proste.
J.
Dziękuje za udzielone odpowiedzi. Wszystkie skrupulatnie notuje i mam nadzieje z nich skorzystać. Jeśli chodzi o przepisy to mam wszystkie potrzebne ustawy i rozporządzenia. Bardziej zalezy na rozwiązaniach praktycznych stosowanych w innych szpitalach. Dzięki - gdybyście jeszcze mieli jakieś ciekawe info to czekam :)
Polecam strony:
http://republika.pl/archivarius/
http://dokument.slam.katowice.pl/monogram.asp?idm=2455
http://free4web.pl/3/1,49682,72477,Threads.html
http://www.sap.waw.pl/Wydawnictwa.htm
mpm
I jeszcze:
www.archiwum.progpol.pl.
mpm
Jeżeli mogę coś zasugerować, to można też zastosować układ z wyodrębnieniem grup poszczególnych kategorii archiwalnych. Mam tu na myśli oczywiście dokumentację niearchiwalną, bo materiały archiwalne bezwzględnie powinne zostać wydzielone. Oczywiście istnieje ogólna zasada, że akta układamy wg kk organizacyjnych lub w kolejności spisów. Ale pogrupowanie dokumentacji niearchiwalnej wg poszczególnych kategorii (np. grupy akt B-5, B-10 itd.) ułatwi późniejsze jej wydzielanie do brakowania. Pozdrawiam :wink:
witam
jestem archwistom w szpitalu powiatowym w chrzanowie.
w tym roku tez biezemy sie za przemial straych histori i nic mi niewiadomo na temat powiadamiania pacjetow o tym ze ich dokumetacja zostaje zniszczona.W razie jakich problemow mozesz pokazac protokul zniszcenia dokumetacji i po sprawie.
Milego brakowania
Skoepk
Skopku, ale takich porad raczej innym nie dawaj, nie będzie po sprawie, tylko zaczną się problemy - jest obowiązek powiadamiania, zajrzyj sobie do przywołanego wyżej w tym temacie rozporządzenia. To że w Twoim szpitalu się tego nie przestrzega, nie znaczy że takie postępowanie jest właściwe ...
J. czyli Jarek
Mam pytanie: w moim archiwum przechowuje się dokumentację medyczną pracowników zwolnionych( badania okresowe, skierowania do lekarza zakładowego itp.). Ile taką dokumentację przechowywać?
Jak już jest ten temat poruszony to i ja mam problemik ^^ U nas w Urzędzie Miejskim znalazła sie dokumentacja przychodni - karty położnicze. Położnictwo u nas w mieście już nie istnieje. Poinformowano mnie ze ta dokumentacja ma byc wybrakowana. Jak zaczęłam pracę to ona już tam była ( ponieważ nikt nie widział co z nią zrobić, a nie chciano dopuścić by dostała sie w niepowołane ręce). Czy mogę tak po prostu ją wybrakowac?? Ja w to wątpię, ale takie mam zlecenie z "góry". Co robić...
rzućcie okiem na przepisy wskazane przez Edytę:
http://www.ifar.lublin.ap.gov.plforum/viewtopic.php?t=72