w jaki sposób zarchiwizować ogłoszenia o przetargu np na sprzedaż ziemi, które Agencja Nieruchomości Rolnych przysyła do urzędu gminy w celu wywieszenia na wydziałowej tablicy ogłoszeń?
z tego co wiem, ANR przesyła te ogłoszenia z prośbą o wywieszenie na tablicy i zwrot z informacją o terminie eksponowania. Zazwyczaj na awersie ogłoszenia urzędy umieszczają swoją pieczęć nagłówkową i wpisaną ręcznie datę upublicznienia. W Agencji taka dokumentacja trafia do właściwej teczki sprzedaży, jako jedno z pism w sprawie. Sądzę, że w twojej firmie powinny pozostać jedynie pisma przewodnie.
u mnie informacje wywieszane na tablicy ogłoszeń nie tworzą spraw, zostają tylko zaklasyfikowane do symbolu
1431- Udostępnianie informacji publicznej - kat. BE5 (wykaz dla gmin z 2011 r.)
tak mi sie wydawalo ze to powinno byc odsylane ale z tego co widze od 2006 r. nikt tego nie robi.
tez pomyslalem, ze to by moglo pasowac do udostepniania informacji publicznej
Można by też wrzucić do 0124- BE5
To nie jest organizacja innych jednostek (0124), ani też - jeśli chodzi o ścisłość - nie jest to udostępnianie informacji publicznej (1431). Z braku odpowiedniej klasy rzeczowej trzeba jednak szukać czegoś zbliżonego więc 1431 trzeba wziąć pod uwagę. Do wyboru jest chyba jeszcze tylko 144 Obsługa merytoryczna systemów powiadamiania mieszkańców gminy.
Cytat: Jarek w Styczeń 08, 2014,
Do wyboru jest chyba jeszcze tylko 144 Obsługa merytoryczna systemów powiadamiania mieszkańców gminy.
z tym, że to jest kat. A. Trzeba sobie zadać pytanie, czy pisma, które są wyłącznie udostępniane a po odpowiednim czasie odsyłane (u mnie jest taka praktyka) warto "wrzucać" do takiej klasy. W teczce znajdą się wyłącznie pisma przewodnie i ew. ksero tego, co było wywieszone.
Słuszna uwaga. Zatem do tego zestawu można dorzucić chyba tylko jeszcze eksploatację bieżącą budynków (2512).
U mnie wszystkie pisma związane z tablicą ogłoszeń pakujemy do teczki 1610 kat. B5- ,,Urządzenia do rejestracji i monitorowania obiegu przesyłek i pism" . Oczywiście, tablica ogłoszeń jest podteczką z teczki 1610.
W starym RWA była oddzielna teczka 0864-tablica ogłoszeń (w Starostwie)i była jasna sprawa, a teraz wybieramy a to 1431, a to 0124, 2512, 144, 1610.
Ciekawe do jakich jeszcze teczek? -czekamy na wypowiedzi.