Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: Dory w Październik 18, 2013,

Tytuł: Archiwizacja ksiąg inwentarzowych
Wiadomość wysłana przez: Dory w Październik 18, 2013,
Jak archiwizujecie księgi inwentarzowe, jeśli chodzi o podanie dat skrajnych? Księgi te prowadzone są przez wiele lat, należy zatem podać lata skrajne, od pierwszego zapisu do ostatniego, tak? Nie jest ważny rok założenia księgi?
A jeśli w księdze lata nie są ciągłe, tzn. występują luki w zapisach? Trzeba zapisać lata tak, jak wskazuje księga?
Tytuł: Odp: Archiwizacja ksiąg inwentarzowych
Wiadomość wysłana przez: Dory w Październik 25, 2013,
Nikt nie wie? :'( Jeszcze jedno pytanie: księgi prowadzone są przez wiele lat. W tym czasie zmieniały się komórki organizacyjne (przynajmniej z nazwy, kompetencje pozostawały). Jak w takim razie opisać teczkę? Należy podać wszystkie nazwy komórek funkcjonujących w danym okresie?
Tytuł: Odp: Archiwizacja ksiąg inwentarzowych
Wiadomość wysłana przez: inka w Październik 25, 2013,
ja podaję daty pierwszego i ostatniego wpisu. u mnie pierwszy wpis pokrywał się z datą założenia księgi. Jeśli chodzi o to, jaka komórka zdaje księgi, to wpisałam tylko nazwę ostatniej, która je prowadziła.