Mam taki problem. Na dokumentach do zarchiwizowania (lata 70. i 80.) widnieje znak NA/34. Wykaz akt podaje, że grupa 34 to "Sprawy administracyjne ogólne" (nie ma kategorii archiwalnej); po nim następują podgrupy (np. 340 - remonty, inwestycje, 341 - samochody, transport) o kat. B5.
Dokumenty dotyczą samochodów, konkretnie wykorzystywania prywatnych samochodów.
Jak zarchiwizować te akta, tzn. z jaką kategorią, skoro mają znak NA/34, który wg wykazu akt nie ma kategorii? Kierować się kategorią z podgrupy dotyczącej samochodów (tu konkretnie 341)?
Kierować się tym, co rzeczywiście znajduje się w teczce. Jeśli są to inwestycje, to zastosować kategorię dla inwestycji, jeśli remonty, to dla remontów etc... Opis teczki przed formalnym przyjęciem na stan archiwum proponowałbym uzupełnić o informację, czego faktycznie teczka dotyczy.